NỘI QUY THƯ VIỆN

1. NỘI QUY CHUNG
   1. Điều khoản chung

• Điều 1: Thư viện có chức năng nhiệm vụ thu thập, giữ gìn, tàng trữ, tổ chức việc khai thác và sử dụng vốn tài liệu nhằm phổ biến và cung cấp thông tin phục vụ cho công tác đào tạo, ngiêm cứu khoa học cho cán bộ công chức và sinh viên trường Đại học Y Dược. Vốn tài liệu được sưu tầm, xử lý theo qui tắc qui trình khoa học nghiệp vụ của thư viện nhằm phục vụ cho người đọc đạt hiệu quả cao nhất.
• Điều 2: Cán bộ công chức của trường Đại học Y Dược và sinh viên được phép mượn, đọc tài liệu và có trách nhiệm bảo quản sách, tài liệu, các trang thiết bị của thư viện.
• Điều 3: Mọi trường hợp vi phạm nội qui đều bị xử lý theo qui định của nhà trường.
  1. Đối với bạn đọc
• Điều 4: Cán bộ công chức, sinh viên của trường, nếu có nhu cầu mượn sách phải đăng ký thẻ độc giả, xuất trình thẻ độc giả theo qui định quản lý của Thư viện.

Bạn đọc không phải là cán bộ công chức, sinh viên của trường, nếu có nhu cầu mượn tài liệu phải xuất trình chứng minh nhân dân, giấy giới thiệu và phải cược tiền tùy theo giá trị của tài liệu.

• Điều 5: Bạn đọc phải giữ gìn trật tự vệ sinh chung trong Thư viện. Không mang các loại vũ khí cũng như chất dễ cháy, dễ nổ hoặc chất có mùi khó chịu vào trong Thư viện, không hút thuốc lá, các chất cấm trong Thư viện. Không vẽ bẩn lên bàn.
• Điều 6: Không tự ý di chuyển sách, báo, tài sản của Thư viện khi chưa được phép của cán bộ Thư viện. Phải trả hết tài liệu đã mượn trước khi có quyết định ra khỏi trường.
• Điều 7: Bạn đọc có trách nhiệm bảo quản tài sản của Thư viện, phải đền bù bằng hiện vật, hoặc trả tiền phạt nếu làm hư hỏng mất tài sản, tài liệu của Thư viện.
  1. Đối với cán bộ thư viện
• Điều 8: Cán bộ Thư viện phải có trách nhiệm thực hiện đúng nguyên tắc, quản lý các qui trình kỹ thuật nghiệp vụ đã được thống nhất hướng dẫn của chuyên ngành cấp trên.
• Điều 9: Đóng mở cửa đúng giờ qui định, phục vụ độc giả tận tình, vui vẻ, chu đáo, chính xác đầy đủ, nhanh chóng.
• Điều 10: Có trách nhiệm quản lý toàn bộ tài sản của Thư viện.

1. Nội quy phòng đọc
   1. Nội quy phòng đọc sinh viên

• Xuất trình thẻ thư viện và nộp thẻ cho thủ thư khi vào phòng đọc. Tuyệt đối không dùng thẻ của người khác
• Giữ gìn trật tự và an toàn trong thư viện: đi nhẹ, nói khẽ, không hút thuốc lá, không mang chất cháy, chất nổ vào thư viện.
• Không ăn uống, không sử dụng điện thoại trong phòng đọc.
• Giữ gìn vệ sinh chung: không vứt rác, giấy nháp ra sàn. Phải vứt rác vào nơi qui định.
• Giữ gìn mỹ quan trong thư viện: không viết, vẽ lên mặt bàn, ghế, lên tường, không ngồi gác chân lên ghế, không mặc quần đùi, áo sát nách đến thư viện.
• Không mang cặp, túi vào phòng đọc, phải gửi đồ đúng nơi qui định trước khi vào phòng đọc.
• Bạn đọc tự bảo quản tài sản của cá nhân có giá trị.

• Thủ tục mượn sách tại phòng đọc:
  • Đối với sách tự chọn trong phòng đọc, mỗi lần đọc chỉ được chọn tối đa 02 cuốn sách, hoặc 02 tờ báo, hoặc 01 tạp chí, đọc xong phải để đúng nơi qui định rồi mới được rút tài liệu khác đọc tiếp.
  • Đối với sách chuyên khảo, tham khảo:
    • Bạn đọc phải tra cứu sách trong thư viện thông qua danh mục tra cứu sách tại chỗ hoặc trên máy vi tính ( tra cứu OPAC).
    • Bạn đọc ghi đầy đủ các thông tin vào “phiếu yêu cầu” rồi đưa cho cán bộ thư viện.
    • Bạn đọc trước khi mượn sách phải kiểm tra các thông tin đầy đủ.
• Không mang sách ra khỏi phòng đọc. Nếu bạn đọc cần sao chụp tài liệu xin làm thủ tục với thủ thư.
• Bạn đọc nào vi phạm nội qui, tùy theo mức độ có hình thức xử lý thích hợp.

1. Nội quy phòng đọc cán bộm giảng viên, học viên

• Đối tượng: Cán bộ, giảng viên, Học viên sau đại học, Sinh viên làm đề tài nghiên cứu (có chứng nhận làm đề tài)
• Độc giả xuất trình thẻ thư viện và nộp thẻ cho thủ thư khi vào phòng đọc. Tuyệt đối không dùng thẻ của người khác
• Giữ gìn trật tự và an toàn trong thư viện: đi nhẹ, nói khẽ, không hút thuốc lá, không mang chất cháy, chất nổ vào thư viện.
• Không ăn uống, không sử dụng điện thoại trong phòng đọc.
• Giữ gìn vệ sinh chung: không vứt rác, giấy nháp ra sàn. Phải vứt rác vào nơi qui định.
• Giữ gìn mỹ quan trong thư viện: không viết, vẽ lên mặt bàn, ghế, lên tường, không ngồi gác chân lên ghế, không mặc quần đùi, áo sát nách đến thư viện.
• Không mang cặp, túi vào phòng đọc, phải gửi đồ đúng nơi qui định trước khi vào phòng đọc.
• Bạn đọc tự bảo quản tài sản của cá nhân có giá trị.
• Thủ tục mượn sách tại phòng đọc:
  • Đối với sách tự chọn trong phòng đọc, mỗi lần đọc chỉ được chọn tối đa 02 cuốn sách, hoặc 02 tờ báo, hoặc 01 tạp chí, đọc xong phải để đúng nơi qui định rồi mới được rút tài liệu khác đọc tiếp.
• Đối với sách chuyên khảo, tham khảo:
  • Bạn đọc phải tra cứu sách trong thư viện thông qua danh mục tra cứu sách tại chỗ hoặc trên máy vi tính ( tra cứu OPAC).
  • Bạn đọc ghi đầy đủ các thông tin vào “phiếu yêu cầu” rồi đưa cho cán bộ thư viện.
  • Bạn đọc trước khi mượn sách phải kiểm tra các thông tin đầy đủ.
• Không mang sách ra khỏi phòng đọc. Nếu bạn đọc cần sao chụp tài liệu xin làm thủ tục với thủ thư.
• Bạn đọc nào vi phạm nội qui, tùy theo mức độ có hình thức xử lý thích hợp.

1. Nội quy phòng internet

Độc giả vào phòng truy cập Internet phải tuân thủ các quy định sau:

• Khi vào phòng truy cập Internet phải xuất trình thẻ thư viện, không được sử dụng thẻ của người khác.
• Phải có trách nhiệm bảo quản tài sản chung.
• Không được tự ý di chuyển hoặc thay đổi bất kỳ thiết bị nào trong phòng truy cập Internet.
• Không được tự ý tháo gỡ các thiết bị của máy tính như: Mouse, Keyboard, Ram,…
• Không được cố ý sao chép, sữa đổi phá hoại các tập tin và dữ liệu trên máy tính không thuộc phạm vi cá nhân.
• Không được thay đổi, tự ý cài đặt thêm các chương trình, phần mềm, can thiệp vào phần cứng và phần mềm cài đặt sẵn.
• Không được download game, nhạc, phim,… Khi chưa có sự đồng ý của cán bộ phụ trách phòng truy cập Internet.
• Không được chơi game, chat, nghe nhạc, xem phim,... và các hoạt động mang tính giải trí trong phòng truy cập Internet.
• Không được truy cập vào các địa chỉ Web mà pháp luật Việt Nam cấm như các trang phản động, khiêu dâm, kích động bạo lực…
• Không mang vật dễ cháy nổ vào phòng truy cập Internet.
  Không hút thuốc, không ăn quà bánh, không vứt rác trong phòng truy cập Internet.
• Trước khi ra về phải tắt máy, xếp chuột bàn phím và ghế cho ngăn nắp.
  Độc giả nào vi phạm các quy định trên sẽ bị đình chỉ quyền sử dụng phòng truy cập Internet; thu thẻ thư viện; bồi thường thiệt hại và truy cứu trách nhiệm về mặt pháp luật nếu làm hư hỏng hoặc làm mất mát các thiết bị máy tính.

1. Nội quy phòng mượn
   1. Nội quy phòng mượn cán bộ, giảng viên

• Xuất trình thẻ thư viện và nộp thẻ cho thủ thư khi vào phòng mượn. Tuyệt đối không dùng thẻ của người khác
• Giữ gìn trật tự và an toàn trong thư viện: đi nhẹ, nói khẽ, không hút thuốc lá, không mang chất cháy, chất nổ vào thư viện.
• Số lượng tài liệu được mượn về tối đa là 04 cuốn cho một lần mượn. Thời gian mượn tài liệu trong 1 tháng. Khi mượn tài liệu mới yêu cầu phải trả hết tài liệu mượn lần trước.
• Thủ tục mượn sách tại phòng mượn: Bạn đọc ghi đầy đủ các thông tin vào “phiếu yêu cầu” rồi đưa cho cán bộ thư viện. Khi mượn tài liệu bạn đọc lưu ý phải kiểm tra tài liệu cẩn thận, nếu có vấn đề gì thì ghi đầy đủ tình trạng tài liệu đó vào phiếu mượn.
• Đối với bạn đọc ghi chép, viết bẩn, viết tên vào tài liệu, là hư hỏng tài liệu tùy theo mức độ phải chịu những hình phạt theo các hình thức do thư viện đề ra.

• Bạn đọc làm mất tài liệu phải bồi thường sách đúng chủng loại.
  • Bạn đọc nào vi phạm một trong các qui định trên tùy theo mức độ thư viện sẽ xử lý theo các biện pháp:
  • Thu hồi thẻ mượn
  • Đình chỉ việc mượn sách từ 3 đến 5 tháng hoặc dài hạn.
  • Thông báo cho hội đồng khen thưởng – kỷ luật nhà trường.

1. Nội quy phòng mượn giáo trình

• Xuất trình thẻ thư viện và nộp thẻ cho thủ thư khi vào phòng mượn. Tuyệt đối không dùng thẻ của người khác
• Giữ gìn trật tự và an toàn trong thư viện: đi nhẹ, nói khẽ, không hút thuốc lá, không mang chất cháy, chất nổ vào thư viện.
• Số lượng tài liệu được mượn về tối đa là 12 cuốn cho một lần mượn. Sinh viên mượn sách theo vòng học, căn cứ theo lịch giảng của phòng Đào Tạo. Khi mượn tài liệu mới yêu cầu phải trả hết tài liệu cũ.
• Thủ tục mượn sách tại phòng mượn: Bạn đọc ghi đầy đủ các thông tin vào “phiếu yêu cầu” rồi đưa cho cán bộ thư viện. Khi mượn tài liệu bạn đọc lưu ý phải kiểm tra tài liệu cẩn thận, nếu có vấn đề gì thì ghi đầy đủ tình trạng tài liệu đó vào phiếu mượn.
• Đối với bạn đọc ghi chép, viết bẩn, viết tên vào tài liệu, là hư hỏng tài liệu tùy theo mức độ phải chịu những hình phạt theo các hình thức do thư viện đề ra.
• Bạn đọc làm mất tài liệu phải bồi thường sách đúng chủng loại.
• Bạn đọc nào vi phạm một trong các qui định trên tùy theo mức độ thư viện sẽ xử lý theo các biện pháp:
  • Thu hồi thẻ mượn
  • Đình chỉ việc mượn sách từ 3 đến 5 tháng hoặc dài hạn.
  • Thông báo cho hội đồng khen thưởng – kỷ luật nhà trường.

1. Nội quy phòng photocopy

A. Mục đích: Thực hiện công tác photo copy nhằm phục vụ kịp thời công tác giảng dạy, học tập, làm việc của cán bộ, giảng viên, nhân viên và sinh viên.

B. Phạm vi: Công tác photo copy phục vụ chung cho nhu cầu làm việc, giảng dạy và học tập của tất cả cán bộ, giảng viên, nhân viên và sinh viên toàn Trường.

C.Nội dung quy định:

1. Quản lý, sử dụng máy photocopy để thực hiện việc photo theo: Khoản 2 Điều 25 Nghị định 100/2006/NĐ-CP:

- Tự sao chép một bản quy định tại điểm a khoản 1 Điều 25 của Luật Sở hữu trí tuệ áp dụng đối với các trường hợp nghiên cứu khoa học, giảng dạy của cá nhân không nhằm mục đích thương mại.

- Sao chép tác phẩm để lưu trữ trong thư viện với mục đích nghiên cứu quy định tại điểm đ khoản 1 Điều 25 của Luật Sở hữu trí tuệ là việc sao chép không quá một bản. Thư viện không được sao chép và phân phối bản sao tác phẩm tới công chúng, kể cả bản sao kỹ thuật số.

2. Qui trình photocopy:

- Máy photocopy chỉ sử dụng cho việc photo các tài liệu, giấy tờ  phục vụ cho hoạt động giảng dạy, học tập, làm việc của cán bộ, giảng viên, nhân viên và sinh viên.

- Người có nhu cầu photocopy  gửi phiếu đề nghị hợp lệ cho bộ phận quản lý, bộ phận quản lý lập sổ theo dõi việc photo tài liệu, hồ sơ. Sổ photo tài liệu gồm các cột sau: Ngày giờ, bộ phận, người giao, tên tài liệu, số trang, chữ ký của người giao, thời gian dự kiến nhận, ghi chú.

3. Phí thu: 500 đồng/1 trang tài liệu.